博鰲論壇年會(huì)服務(wù)保障大演練 13項(xiàng)海南主題活動(dòng)創(chuàng)新高

　　博鰲亞洲論壇2014年年會(huì)將于4月8日至11日召開。為有效利用論壇資源，我省制定方案，精心策劃了13項(xiàng)海南省主題活動(dòng)，不僅在數(shù)量上創(chuàng)下歷屆之最，而且主題活動(dòng)亮點(diǎn)紛呈。

　　近年來(lái)，我省連續(xù)幾年在年會(huì)期間策劃開展“海南主題”活動(dòng)，取得不錯(cuò)的效果。

　　記者今天從省論壇年會(huì)服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室了解到，今年我省繼續(xù)加大利用論壇平臺(tái)服務(wù)我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展工作力度，精心策劃安排了“南海：共贏與合作的創(chuàng)新思路”分會(huì)場(chǎng)、海南文化主題展示、論壇“百姓代表”電視選拔活動(dòng)及博鰲公共外交基地簽約儀式。

　　其他活動(dòng)如海南省新聞發(fā)布會(huì)、歡迎晚宴、省領(lǐng)導(dǎo)參與論壇議題討論、海南省代表團(tuán)參會(huì)、華商圓桌會(huì)系列活動(dòng)、樂(lè)城系列活動(dòng)、境外媒體海南行、代表會(huì)外考察活動(dòng)、貴賓配偶團(tuán)公益活動(dòng)仍將按慣例舉行。

　　為做好今年論壇年會(huì)的服務(wù)保障工作，3月29日和30日，我省舉行論壇年會(huì)服務(wù)保障工作第二次模擬實(shí)戰(zhàn)的綜合大演練。

　　為了達(dá)到最佳服務(wù)保障效果，安保、交警、聯(lián)絡(luò)員、志愿者、司機(jī)、禮賓人員和酒店服務(wù)人員，按照事先設(shè)計(jì)的演練方案，有條不紊地模擬演練年會(huì)開幕式、歡迎晚宴等各個(gè)環(huán)節(jié)。每一項(xiàng)演練環(huán)節(jié)結(jié)束后，有關(guān)負(fù)責(zé)人就演練情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)存在的問(wèn)題和不足提出整改意見和建議。

　　論壇活動(dòng)事關(guān)重大，服務(wù)保障工作容不得半點(diǎn)遺漏和失誤。記者今天從海南省論壇年會(huì)服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室了解到，今年我省積極創(chuàng)新服務(wù)保障機(jī)制，以問(wèn)題清單形式加強(qiáng)服務(wù)保障綜合協(xié)調(diào)，在服務(wù)保障中圍繞提質(zhì)增效，著力提高代表參會(huì)舒適度。

　　為進(jìn)一步提升我省論壇年會(huì)服務(wù)保障工作水平，并深度利用論壇平臺(tái)及資源服務(wù)我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，我省對(duì)2005年成立的“博鰲亞洲論壇年會(huì)海南省服務(wù)保障工作機(jī)制”進(jìn)行了創(chuàng)新、完善，建立“海南省服務(wù)與利用博鰲亞洲論壇聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制”。

　　省外事僑務(wù)辦相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)，今年2月25日，隨著該機(jī)制的啟動(dòng)，未來(lái)我省將在確保年會(huì)服務(wù)保障工作的基礎(chǔ)上，深入挖掘論壇資源，助力我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，打開“我為論壇服務(wù)，論壇助我發(fā)展”的雙通道。

　　圍繞論壇活動(dòng)，我省將在吃、住、行等方面的服務(wù)保障中圍繞提質(zhì)增效，著力提高代表參會(huì)舒適度。

　　餐飲方面，今年博鰲亞洲論壇大酒店將在戶外搭設(shè)膜結(jié)構(gòu)，增設(shè)可容納近千人的就餐區(qū)域。同時(shí)，各接待酒店將繼續(xù)著手豐富接待餐飲品種、提高餐飲服務(wù)質(zhì)量。部分酒店還針對(duì)重要代表，有針對(duì)性地調(diào)集了相應(yīng)風(fēng)味的廚師，提供個(gè)性化的餐飲服務(wù)。

　　住房方面，由于博鰲區(qū)內(nèi)新增了酒店房間，今年年會(huì)代表基本都安排住在區(qū)內(nèi)酒店，不必前往瓊海市區(qū)，更加方便代表參會(huì)。我省還加大對(duì)相關(guān)酒店的管理、硬件設(shè)施完善、服務(wù)質(zhì)量提升等方面的具體指導(dǎo)。

　　交通安排方面，今年我省改進(jìn)穿梭巴士運(yùn)行方案，縮小發(fā)車時(shí)間間隔，同時(shí)對(duì)于住宿較為集中的酒店，采用酒店和會(huì)議中心定向發(fā)車的方式，進(jìn)一步提高穿梭巴士便捷度。此外，今年我省借助高科技產(chǎn)品，采用汽車導(dǎo)航定位系統(tǒng)，此舉將大大提高接待車輛協(xié)調(diào)的工作效率和效果。

　　此外，為完善我省年會(huì)服務(wù)保障工作機(jī)制，加大會(huì)議食品安全保障力度，今年我省專門在服務(wù)保障工作機(jī)制增設(shè)食品安全組，加大了對(duì)食品安全保障工作的投入。

　　今年我省甚至在往年兩次綜合演練的基礎(chǔ)上，增加了一次論壇大型活動(dòng)集散專項(xiàng)演練，力爭(zhēng)確保年會(huì)服務(wù)保障工作萬(wàn)無(wú)一失。

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